基本理念

桑都保育園では、「個人情報保護法」第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

個人情報の利用目的

桑都保育園では、保護者より口頭もしくは文章で提供を受けて得た個人情報、又は日々の保育業務を通して得た個人情報を、「児童福祉法」および厚生労働省編「保育所保育指針」が示している保育園保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。

個人情報の第三者への提供

桑都保育園では、「個人情報保護法」第23条に規定されている下の各号の一に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の管理

桑都保育園は、利用する個人情報は(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失、または毀損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
また利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのある ものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

桑都保育園は保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を有していることを十分認識し、個人情報相談窓口(担当責任者・桑都保育園園長石井　淳)を設置して、これらも要求ある場合には、法令に従って速やかに対応しま す。
なお、苦情等についても適正に対応します。

個人情報保護体制の継続的改善

桑都保育園は、この「桑都保育園における個人情報保護の方針」を実行するため、内部管理体制を策定し、これを職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させ実行し、かつ又継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。